プライバシーポリシー

個人情報保護方針

久保井インキ株式会社は、全ての事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2013年10月15日　制定
2019年10月18日　改定

久保井インキ株式会社
代表取締役　久保井　伸輔

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者下田　滋美
TEL:06-6973-6211

当社が取扱う個人情報について

当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、｢個人情報保護方針｣に基づく活動を展開し、遵守いたします。また、取扱う個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称、所在地及び代表者名

大阪市東成区東今里2丁目11-23
久保井インキ株式会社
代表取締役　久保井伸輔

(2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：下田　滋美
電話番号：06-6973-6211

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①当社が自ら個人情報を取得する場合

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
会員情報	会員、顧客管理に利用するため
印刷業務情報	印刷業務また、それに付随する業務遂行ため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②お客様から受託する場合

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
印刷業務情報	印刷業務又は、それに付随する業務遂行のため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

当社が取扱う個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【当社問合せ窓口】までお申し出ください。

窓口の名称	業務部
連絡先	窓口責任者：駒野　友佳子住所　　：大阪市東成区東今里2丁目11-23 電話　　：06-6973-6211

なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

（認定個人情報保護団体の名称）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

（苦情解決の連絡先）
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

(5)当社が取得する個人情報の手続について

当社が取得する個人情報に関して、ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示)の請求に遅滞なく対応いたします。希望される場合は、下記(６)開示等の受付方法に記載しております手順にて手続きをお願いいたします。
ただし、手続きについては、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。なお、代理人については、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人とさせていただきます。

(6)開示等の受付方法

ご請求いただきました開示等のうち、利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示につきましては、一回につき500円の手数料をご負担いただきます。上記【当社問合せ窓口】にてご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはFAX、メール等にてお送りいたします。ご記入の上、当社よりお送り致しました、「個人情報開示等請求書」と必要書類と500円分の郵便切手を提出書類に同封し上記の【当社問合せ窓口】住所までお申し込み下さい。送付料は請求者のご負担となります。
受付完了後、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、郵送もしくはメール、FAX等にて回答いたします。もし、手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡させていただきます。その上で、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応させていただきます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

(7)個人情報の安全管理のために講じている措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的(体制の整備、規程等の整備等)・人的(個人情報保護に関する教育等)・物理的(入退館管理の実施等)・技術的(アクセス制御等)観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記｢(４)個人情報に関するお問い合わせ窓口｣にお問い合わせください。

会員登録､購入における個人情報の取扱いについて

(1)事業者の名称

久保井インキ株式会社

(2)個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：下田　滋美
電話番号：06-6973-6211

(3)個人情報の利用目的

社内で会員登録者及び購入者の管理のほか、今後開始または提供する会員向け各種サービスのご案内、メールマガジンの配信(今後配信を開始する場合を含む)、及び資料、商品の配送、各種連絡のため。

(4)個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令による場合等を除き第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。

(6)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社の保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応じる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称	業務部
連絡先	窓口責任者：駒野　友佳子住所　　：大阪市東成区東今里2丁目11-23 電話　　：06-6973-6211

(7)個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果

個人情報のご提供は任意ですが、必須項目をご入力いただけない場合は、会員登録を完了することができません。また、メールマガジン配信を希望されない場合、メルマガの配信は行われませんが、会員登録自体には影響ありません。

(8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。